业主委员会会议制度
**业主委员会会议制度**
一、引言
随着城市化进程的加速和住宅小区的日益增多，业主委员会作为业主与物业管理公司之间的桥梁和纽带，在社区管理中发挥着越来越重要的作用。为了规范业主委员会的行为，提高其决策效率和透明度，特制定本会议制度。
二、业主委员会会议召开的条件与程序
1. **召开条件**：
（1）会议召开前，应提前通知所有委员，并确认其出席情况。
（2）会议由过半数以上委员出席方可举行。
（3）遇到重要事项或紧急情况时，经全体委员一致同意，可随时召开会议。
2. **召开程序**：
（1）会议召开前，主持人应宣布会议议题和议程。
（2）委员依次发言，表达意见和看法。
（3）主持人归纳讨论结果，形成决议。
（4）会议记录由专人负责，并存档备查。
三、业主委员会会议的表决与决策
1. **表决方式**：
（1）会议表决采用投票制，也可采用举手表决等其他方式。
（2）表决事项涉及重大事项时，应采用无记名投票方式。
（3）表决结果应当场公布。
2. **决策程序**：
（1）会议主持人根据讨论情况，提出待决策事项的建议方案。
（2）委员对建议方案进行讨论后，进行举手表决或投票表决。
（3）根据表决结果，形成决策决议。
（4）决策决议应书面通知所有相关方，并抄送物业管理公司。
四、业主委员会会议的监督与评估
1. **监督机制**：
（1）业主委员会会议应接受业主大会和业主的监督。
（2）物业管理公司应协助业主委员会会议的实施，并对其工作进行监督和指导。
（3）对于业主委员会会议的决策和执行情况，业主有权提出质询和建议。
2. **评估机制**：
（1）业主委员会应定期对会议制度、决策程序和执行情况进行自我评估。
（2）评估结果应及时向全体委员公布，并作为改进工作的依据。
（3）对于评估中发现的问题和不足，应及时采取措施加以改进。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权和修改权归业主委员会所有。
六、结语
业主委员会会议制度是保障业主权益、加强社区管理的重要制度安排。通过规范会议召开的条件与程序、表决与决策、监督与评估等方面的内容，可以提高业主委员会的工作效率和服务水平，促进社区的和谐稳定发展。同时，我们也呼吁广大业主积极参与社区事务管理，共同推动业主委员会制度的完善和发展。