公章使用登记表

### 公章使用登记表 **日期:XXXX年XX月XX日** | 序号 | 使用单位 | 使用人 | 使用目的 | 使用时间 | 备注 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | XXX公司 | 张三 | 业务合作 | 2023-04-01 10:00 | 合同签订 | | 2 | XXX公司 | 李四 | 内部通知 | 2023-04-02 14:30 | 会议安排 | | 3 | XXX公司 | 王五 | 报告提交 | 2023-04-03 09:15 | 董事会会议 | | 4 | XXX公司 | 赵六 | 外部公证 | 2023-04-04 16:45 | 法律文件 | | 5 | XXX协会 | 孙七 | 会员注册 | 2023-04-05 11:00 | 会员资料更新 | | 6 | XXX政府 | 周八 | 政策宣传 | 2023-04-06 15:20 | 宣传活动 | | 7 | XXX医院 | 吴九 | 就医服务 | 2023-04-07 08:30 | 就诊记录 | | 8 | XXX银行 | 郑十 | 贷款审批 | 2023-04-08 12:15 | 贷款合同 | | 9 | XXX律师事务所 | 陈一 | 法律咨询 | 2023-04-09 18:45 | 法律意见 | | 10 | XXX贸易有限公司 | 褚二 | 交易确认 | 2023-04-10 14:00 | 采购合同 | **说明:** 1. 本登记表用于记录公司内部及外部单位使用公章的情况,包括使用单位、使用人、使用目的、使用时间和备注等信息。 2. 使用单位栏填写使用公章的单位全称。 3. 使用人栏填写使用公章的具体人员姓名。 4. 使用目的栏根据实际使用情况填写,如业务合作、内部通知、报告提交等。 5. 使用时间栏填写公章使用的具体时间,精确到分钟。 6. 备注栏用于记录其他需要说明的情况。 **注意事项:** 1. 本登记表需妥善保管,以备查证。 2. 公章使用需遵循公司相关规定和流程,未经批准不得随意使用。 3. 使用公章时,需确保公章的清晰度和完整性,避免影响使用效果。 4. 如发现公章使用不当或违规行为,应及时向公司管理层报告。 5. 本登记表不得随意涂改、伪造,否则将承担法律责任。 通过以上登记表,公司可以更加规范地管理公章的使用情况,确保公章的安全和有效使用。同时,也有助于提高公司的管理水平和风险防范能力。