公文格式要求

**公文格式要求** 公文，作为政府机关、企事业单位等组织进行正式沟通、发布决策、传达命令的重要工具，其格式规范至关重要。它不仅体现了公文的正式性、权威性和规范性，也是确保信息准确传递和有效管理的基础。以下将详细介绍公文格式的基本要求。 **一、标题** 公文的标题应当准确、简明地概括公文的主要内容，一般应包括发文机关、事由和文种三个要素。例如，“XX市人民政府关于XX的通知”。标题应避免使用不规范或过于笼统的表述。 **二、主送机关** 主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。在标题下空一行，左侧顶格写明，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 **三、正文** 正文是公文的主体部分，应另起一行，空两格开始书写。正文应体现文件的详细内容，包括背景、目的、依据、具体的执行要求等。文中结构应合理，语言应简练，表达清晰。 **四、附件** 如有必要，公文可以附有附件。附件是公文的组成部分，与公文正文具有同等效力。附件应注明附件名称和件数，并与公文正文一起装订。 **五、成文日期** 成文日期是公文生效的时间，应写在正文右下方。成文日期的书写方式有两种：一是阿拉伯数字标注于年月日之上；二是汉字大写数字标注于年月日之下。选择其中一种方式即可。 **六、印章** 印章是公文生效的重要标志，应加盖在成文日期上。印章应使用红色，不得盖住文字。印章的加盖方式有两种：一是单个印章，即每行一个印章；二是并排印章，即每行若干个印章，且应保证印章大小一致、排列整齐。 **七、附件说明** 如有附件，应在正文右下方注明附件的名称及件数。例如：“附件：XX份”。附件说明应简洁明了，便于读者理解。 **八、签发人** 签发人是公文的发文机关负责人，应签署姓名。签发人姓名位于成文日期上一行，居中排布，以汉字书写。如果是以单位名义发文，还应注明发文机关的全称和法定代表人姓名。 **九、保密等级与期限** 根据公文的性质和内容，其保密等级和期限也有所不同。一般来说，绝密级公文应采取无纸化形式，单独存放并限制查阅权限；机密级公文也应采取相应的保密措施；秘密级公文则可按照普通公文进行管理和传递。 **十、印发与存档** 公文印制完毕后，应按照规定的份数进行印刷，并确保印刷质量符合要求。同时，应将公文副本和存档份数进行分别登记造册，以便于日后的查档和使用。 综上所述，公文格式要求严格、规范，每一个细节都至关重要。只有严格遵守这些格式要求，才能确保公文的正式性、权威性和有效性，为组织内部的沟通和管理提供有力保障。